Bantuan AKA Trading

Alur Utama

Penerimaan dari Pabrik → Timbang Gudang → Sortir/Grade → Stok Resmi → Penjualan/Timbang → Kasir → Muat → Pembayaran → Surat Jalan/Gate Out.

Stok resmi mengikuti hasil penerimaan gudang dan sortir, bukan hanya berat dari surat jalan supplier.

Petunjuk Field

Catatan

Harga mengikuti kontrak/PO/invoice atau persetujuan harga. Perlakuan PPN/PPh harus diverifikasi Finance/Tax.

Customer dari AKA Core

Mulai v0.3.3, kode, nama, NPWP, alamat, PIC, telepon dan email customer bersumber dari AKA Core. Trading tetap menyimpan credit limit, termin, deposit dan transaksi. Tambah/Edit identitas customer dilakukan di AKA Core.

Workspace Penjualan

Penjualan adalah pusat proses setelah stok resmi tersedia: Data Pelanggan → Sales Order → Timbang Penjualan → Kasir → Surat Jalan/Gate Out → Invoice → Pembayaran/Piutang. Piutang historis belum diimpor; piutang yang tampil berasal dari transaksi baru AKA Trading.

Grade pada Penjualan

Grade bersifat opsional. Pilih Grade hanya untuk barang yang dikelola sebagai hasil sortir. Jika barang tidak memiliki Grade, form menyembunyikan pilihan Grade dan transaksi menggunakan stok non-grade (grade_id NULL), sehingga jenis barang masuk sama dengan jenis barang keluar.

Stok Grade vs Non-Grade

Non-Grade: setelah Penerimaan & Timbang Gudang dikonfirmasi, berat netto otomatis masuk stock ledger dengan Grade kosong. Ber-Grade: penerimaan tidak langsung menambah stok; hasil Sortir & Grade harus diposting lebih dahulu. Sistem menentukan jalur berdasarkan adanya Grade aktif (stok jual) pada Master Grade untuk barang tersebut.

Alur Barang Masuk v0.3.9

Alur utama disederhanakan menjadi Pabrik → Timbang → Muat → Surat Jalan → Gudang → Stok. Sortir & Grade tidak lagi dianggap tahapan wajib dan hanya digunakan untuk barang yang memang dikelola berdasarkan grade/kualitas.

Pembagian Workspace v0.4.1

Dashboard Trading dibagi menjadi dua area kerja: Barang Masuk & Stok untuk operator penerimaan/gudang, dan Penjualan untuk operator sales. Pemisahan tampilan ini belum menggantikan ACL Joomla; pembatasan hak akses per petugas dapat diterapkan sebagai tahap berikutnya.

Petugas dari AKA HR v0.4.2

Petugas Penerimaan, Petugas Lapangan, dan Korlap dipilih dari karyawan aktif AKA HR melalui relasi employee_id. Nama dan nomor karyawan ditampilkan; operator tidak perlu mengetik ID numerik.

PO Multi-Item & Satuan v0.4.3

Satu Sales Order dapat memuat beberapa barang. Field kuantitas memakai istilah Jumlah dan satuan otomatis mengikuti Master Barang, misalnya KG, PCS, ROLL, METER atau UNIT. Grade hanya muncul bila barang tersebut memiliki grade aktif. Harga di PO merupakan harga referensi dan belum otomatis mengurangi stok.

Sales Order UI & Aksi v0.4.4

Form Sales Order menggunakan tampilan field yang lebih rapi dan responsif. Setiap Draft menyediakan Edit dan Hapus, sedangkan Print tersedia untuk semua status. Hapus Draft memakai POST + CSRF dan menghapus detail item secara transaksional. Pembatasan aksi berdasarkan level user/ACL akan diterapkan pada tahap hak akses berikutnya.

Dua Jalur Penjualan v0.4.6

Penjualan dibagi menjadi Penjualan Gudang dan Penjualan Berdasarkan PO. Penjualan Gudang mengikuti Timbang → Kasir/Invoice → pembayaran Cash/Bank/Deposit/Piutang/Mixed → Surat Jalan. Penjualan Berdasarkan PO mempertahankan Sales Order multi-item yang sudah ada. Hak akses bertingkat belum dikunci pada versi ini.

Penjualan Gudang Multi-Item v0.4.7

Satu transaksi timbang dapat berisi banyak jenis barang. Setiap baris memilih Jenis Barang, Grade/Kualitas bila tersedia, Berat/Jumlah Aktual, Satuan otomatis dari Master Barang, dan catatan. Dropdown Grade difilter berdasarkan barang yang dipilih; bila produk tidak mempunyai grade aktif, hanya Non-Grade yang tersedia. Kasir menentukan harga per item lalu sistem menghitung total invoice.

Sumber Stok Penjualan Gudang v0.4.8

Field Grade/Kualitas lama tidak lagi digunakan sebagai penentu stok. Setiap item memiliki checkbox “Gunakan Stok Grade”. Jika tidak dicentang, stok yang akan dikurangi adalah Jenis Barang yang dijual. Jika dicentang, muncul field Jenis Barang Stok untuk memilih stok grade/barang lain yang menjadi sumber pengurangan. Ini memisahkan identitas barang yang dijual dari sumber stok yang dikurangi.

Print Penjualan Gudang v0.4.9

Transaksi Penjualan Gudang yang sudah berstatus INVOICED atau DELIVERED memiliki tombol Print. Format cetak mengikuti gaya Pesanan Penjualan: logo AKA, customer, tanggal, referensi, item multi-barang, jumlah/satuan, harga satuan, total, ringkasan pembayaran Cash/Bank/Deposit/Piutang, petugas kasir, dan area pemohon.

Pembayaran Otomatis Penjualan Gudang v0.5.0

Setelah Kasir mengisi harga per item, sistem menghitung nilai Invoice otomatis. Secara default field Cash otomatis diisi sebesar total Invoice, sedangkan Bank, Deposit dan Piutang tetap nol. Jika transaksi menggunakan Bank/Deposit/Piutang/Mixed, Kasir dapat mengubah alokasinya; indikator Nilai Invoice, Sudah Dialokasikan dan Sisa dihitung langsung.

Alokasi Pembayaran Berurutan v0.5.1

Nilai Invoice otomatis dialokasikan berurutan Cash → Bank → Deposit → Piutang. Default Cash = total Invoice. Jika Cash dikurangi, sisa otomatis masuk Bank; jika Bank dikurangi, sisa masuk Deposit; jika Deposit dikurangi, sisa akhir menjadi Piutang. Jika Cash, Bank dan Deposit semuanya 0, seluruh nilai Invoice otomatis menjadi Piutang.

Edit Penjualan Gudang & Header Faktur v0.5.5

Transaksi Penjualan Gudang berstatus WEIGHED dapat diedit dan tetap dapat dihapus. Setelah Invoice terbit, edit/hapus dikunci untuk menjaga audit. Pada cetak Faktur, informasi Customer, Tanggal/Invoice/Pesanan, dan Identitas Perusahaan ditampilkan horizontal dalam tiga blok warna di atas tabel agar lebih rapi dan mudah dibaca.

Edit & Hapus Status INVOICED v0.5.6

Transaksi Penjualan Gudang berstatus INVOICED sekarang memiliki Edit dan Hapus/VOID selama Surat Jalan belum diterbitkan. Edit membuka kembali transaksi ke WEIGHED agar item/harga/pembayaran dapat dihitung ulang, lalu Invoice yang sama diperbarui. Hapus pada INVOICED tidak menghapus data finansial secara permanen; status menjadi VOID dan alasan pembatalan disimpan untuk audit. Status DELIVERED tetap dikunci.

Penjualan Baru & Timbang Mobile v0.5.7

Halaman Penjualan Gudang dan layar Invoice memiliki tombol Penjualan Baru agar operator tidak perlu kembali ke Dashboard. Ditambahkan halaman Timbang Mobile Mandor yang tetap terintegrasi ke transaksi Penjualan Gudang dan menggunakan controller/save yang sama, dengan tampilan satu kolom, tombol besar, multi-item, dan field yang nyaman dipakai dari ponsel.

Pengaturan Timbang Mobile v0.5.8

Ditambahkan satu card Pengaturan Timbang Mobile. Admin/Supervisor dapat memilih produk mana yang muncul untuk Mandor Lapangan, memilih karyawan aktif yang tersedia sebagai Petugas Timbang, dan menentukan satu Petugas Default. Halaman Timbang Mobile membaca pengaturan ini secara langsung sehingga daftar produk dan petugas lebih ringkas.

Layout Tindakan & Timbang Mobile v0.5.9

Tombol tindakan pada daftar Transaksi Penjualan Gudang dirapikan horizontal agar Edit, Hapus/VOID, Print, Kasir/Invoice, dan Surat Jalan tidak tampak menumpuk. Pada Timbang Mobile, tombol Pengaturan dan Ke Penjualan Gudang di bagian bawah dihapus agar layar Mandor lebih sederhana; hanya tombol utama Simpan Hasil Timbang yang dipertahankan.

Tabel Transaksi Penjualan Gudang v0.6.0

Daftar transaksi dirapikan menjadi layout tabel-row dengan lebar kolom konsisten, header berlatar lembut, garis pemisah tiap transaksi, status berbentuk badge, dan seluruh tombol tindakan tersusun horizontal di kolom Tindakan. Pada layar kecil tabel dapat digeser horizontal agar isi tidak bertumpuk.

Card Surat Jalan v0.6.1

Surat Jalan Penjualan Gudang dipisahkan menjadi card/workspace sendiri. Daftar Surat Jalan menampilkan transaksi, invoice, customer, ringkasan barang, kendaraan, dan status. Surat Jalan aktif dapat diedit. Tombol Hapus bekerja sebagai VOID agar jejak audit tetap tersimpan; transaksi dikembalikan ke INVOICED sehingga dapat dibuatkan Surat Jalan pengganti.

Fix Tabel & Print Surat Jalan v0.6.2

Form Kasir tidak lagi membuka di dalam kolom Tindakan karena membuat tabel menyempit dan bertumpuk. Tombol Kasir sekarang membuka panel penuh selebar tabel di bawah baris transaksi. Card Surat Jalan juga memiliki tombol Print dengan format A4 tersendiri berisi customer, nomor surat jalan, invoice, transaksi, daftar barang, kendaraan, pengirim dan penerima.

Fix Kolom & Terhutang v0.6.3

Tabel Transaksi Penjualan Gudang diperbaiki menjadi 8 kolom dengan lebar pasti sehingga header Item dan Ringkasan Barang tidak pecah atau bertumpuk. Field backend credit_amount tetap dipertahankan untuk kompatibilitas, tetapi istilah pengguna di Penjualan Gudang diubah menjadi Terhutang / Belum Bayar. Deposit tetap berarti simpanan customer yang digunakan untuk pembayaran, sedangkan sisa yang belum dibayar dicatat sebagai Terhutang / Belum Bayar.

Panel Surat Jalan v0.6.4

Form Terbitkan Surat Jalan tidak lagi dibuka di dalam kolom Tindakan. Tombol tetap berada pada row transaksi, sedangkan formulir Penerima, No. Polisi, Sopir, dan Catatan muncul sebagai panel penuh selebar tabel di bawah transaksi. Ini mencegah field menyempit dan tulisan pecah seperti sebelumnya.

Format Surat Jalan AKA v0.6.5

Cetak Surat Jalan diubah mengikuti format operasional yang diberikan: judul Surat Jalan, logo AKA, customer, jam/tanggal diterima, tanggal pengiriman, referensi, nomor pesanan, identitas perusahaan, jenis/no kendaraan, driver, tabel Item-Deskripsi-Jumlah, total jumlah, serta area tanda tangan Penerima, Driver, dan Pengirim.